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Ilustre Municipalidad de

Punta Arenas


Director(a): Sra. Rita Vrsalovic C.
Dirección Plaza Muñoz Gamero N° 745 2do piso (Interior).
Teléfono: 61 2 200512 - 61 2 200510
Correo Electrónico: rvrsalovic@e-puntaarenas.cl

OBJETIVO DE LA DIRECCION

Se encuentran establecidos en Art. 29 de la Ley 18.695.

  1. Realizar la auditoria operativa interna del Municipio, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación.
  2. Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal.
  3. Representar al Alcalde los actos municipales cuando los estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo objeto tendrá acceso a toda la documentación disponible.
  4. Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras.
  5. Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoria externa que aquél puede requerir en virtud de la Ley 18.695.
  6. Realizar, con la periodicidad que determine el reglamento señalado en el artículo 92, de la ley 18.695, una presentación en sesión de comisión del concejo, destinada a que sus miembros puedan formular consultas referidas al cumplimiento de las funciones que le competen.

FUNCIONES

De acuerdo a lo establecido en Reglamento de estructura y funciones del municipio, las funciones específicas de la dirección son:

  1. Evaluar dentro de sus atribuciones legales el funcionamiento administrativo del Municipio y proponer el mejoramiento de su organización o métodos cuando corresponda.
  2. Estudiar y proponer el uso de nuevas técnicas operativas y administrativas.
  3. Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización y procedimientos, recomendando cuando proceda su elaboración o actualización.
  4. Asesorar en la puesta en marcha de cualquier nueva función o procedimiento que se establezca.
  5. Prestar asesoría al Alcalde y servir de órgano de consulta para el resto de las unidades municipales en lo relativo a sus funciones.
  6. Conocer todo acto municipal que tenga contenido patrimonial.
  7. Supervisar periódicamente los registros e inventarios de los bienes físicos municipales.
  8. Controlar el cumplimiento y recomendar la actualización de los convenios y contratos que comprometan la responsabilidad y/o bienes municipales.
  9. Verificar el cumplimiento de los programas y el destino de las inversiones municipales.
  10. Auditar los informes y estados financieros que la Municipalidad presente interna o externamente con relación a su exactitud, oportunidad, veracidad y utilidad.
  11. Verificar el destino de los fondos entregados mediante subvenciones municipales.
  12. Representar al Concejo los déficit que advierta en el presupuesto municipal.
  13. Efectuar y proponer los manuales de procedimientos y auditorias por propia iniciativa o aquéllas que el alcalde señale.
  14. Fiscalizar a las Corporaciones, Fundaciones y Asociaciones Municipales, respecto del uso y destino de sus recursos, pudiendo disponer de toda la información que requiera para tal efecto.
  15. Efectuar controles permanentes y sistemáticos a las unidades operativas y administrativas.
  16. Realizar exámenes oportunos a las operaciones económicas y financieras procediendo a representar situaciones que no se enmarquen en el ámbito de la legalidad vigente, y otros que disponga la Dirección.
  17. Llevar estadísticas actualizadas de todas las materias de su competencia e informarlas periódicamente a la SECPLAN.
  18. Cumplir con las demás funciones que la ley, el Alcalde o el Concejo le encomienden, dentro del ámbito de su competencia.

RECEPCION DE RENDICIONES DE CUENTAS, POR SUBVENCIONES OTORGADAS POR EL MUNICIPIO

Cuando el Municipio entrega una subvención en dinero para un fin específico (ya sea subvención, PAIC u otro fondo concursable) debe entregarse rendición de gastos en la Dirección de Control.

Presencial

Como acceder al servicio

Se deben solicitar los formularios de rendición en la Dirección de Control.

Horario: Lunes a Viernes 8:00 a 13:00 horas.

IMPORTANTE:

  • Todos los apoyos serán entregados con documentos solicitados de respaldo.
Dirección: Plaza Muñoz Gamero N° 745 2do piso (Interior).

Requisitos

Debe presentarse formulario de rendición acompañando facturas originales que respaldan los gastos. En el caso de pasajes, debe acompañar tarjetas de embarque y listado de pasajeros con nombre y RUT. Dependiendo del tipo de gastos se piden también más antecedentes que respalden los gastos.

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